Tahukah Anda trik khusus untuk mencetak tabel di Excel tanpa terpotong? Sebagai pakar Microsoft Office, saya akan memandu Anda melalui tutorial unik yang akan mengungkap rahasia cara mencetak tabel secara sempurna. Tutorial ini akan mengajarkan teknik sederhana namun efektif untuk mengatasi masalah pemotongan yang mengganggu, memastikan setiap bagian tabel Anda tertampil dengan jelas dan utuh pada hasil cetakan. Dengan mengikuti langkah-langkah yang akan kami uraikan, Anda akan menguasai cara print tabel di Excel agar tidak terpotong, menjadikan tugas mencetak dokumen menjadi lebih efisien, akurat, dan profesional.
Atur Ukuran Tabel dan Margin
Dalam rangka menghindari tabel terpotong saat dicetak, pengaturan ukuran tabel dan margin menjadi hal yang krusial. Berikut langkah-langkahnya:
Perluas Area Cetak
Sebelum memperluas area cetak, perhatikan orientasi halaman. Pilih “Potret” untuk mencetak tabel secara vertikal dan “Lanskap” untuk mencetak secara horizontal. Selanjutnya, pada tab “Tata Letak Halaman”, klik “Area Cetak” dan pilih “Sesuaikan Area Cetak” untuk memperluas area cetak sesuaikan kebutuhan.
Sesuaikan Lebar Kolom dan Tinggi Baris
Lebar kolom dan tinggi baris dapat disesuaikan untuk meminimalkan pemotongan tabel. Seleksi kolom yang ingin diperlebar, lalu posisikan kursor pada batas kolom hingga muncul garis vertikal. Klik lalu seret garis tersebut untuk memperlebar kolom. Demikian pula untuk mengatur tinggi baris, seleksi baris yang ingin dipertinggi, posisikan kursor pada batas baris hingga muncul garis horizontal, lalu seret untuk melakukan penyesuaian.
Sesuaikan Margin
Pengaturan margin yang tepat membantu memastikan tabel tidak terpotong di tepi kertas. Pada tab “Tata Letak Halaman”, klik “Margin”. Anda dapat memilih margin yang telah ditetapkan atau mengatur sendiri ukuran margin. Sesuaikan nilai “Kiri” dan “Kanan” untuk memperluas margin. Perlu diingat, semakin kecil nilai margin, semakin besar ruang yang tersedia untuk mencetak tabel.
Sumber:
https://support.microsoft.com/id-id/office/menyesuaikan-margin-menyetel-arah-halaman-dan-ukuran-kertas-di-excel-809103c0-5a07-49be-8816-811947799091
Ubah Tata Letak Halaman
Untuk memastikan tabel tidak terpotong saat dicetak, Anda perlu menyesuaikan tata letak halaman. Berikut langkah-langkahnya:
1. Buka tab “Page Layout”
Pada menu ribbon Excel, pilih tab “Page Layout”.
2. Sesuaikan Margin Halaman
Atur margin halaman dengan memperluas area cetak. Klik tombol “Margins” dan pilih “Custom Margins”. Pada kotak dialog “Page Setup”, sesuaikan margin kiri, kanan, atas, dan bawah sesuai kebutuhan. Semakin besar margin, semakin banyak ruang yang tersedia untuk tabel.
3. Atur Orientasi Halaman
Jika tabel terlalu lebar untuk dicetak secara vertikal (potrait), pertimbangkan untuk mengubah orientasi halaman menjadi horizontal (landscape). Pada grup “Page Setup”, klik tombol “Orientation” dan pilih “Landscape”.
4. Sesuaikan Ukuran Halaman
Anda juga dapat menyesuaikan ukuran halaman untuk mengakomodasi tabel yang lebih besar. Klik tombol “Size” pada grup “Page Setup” dan pilih ukuran halaman yang lebih besar, seperti “A3” atau “Ledger”.
5. Pratinjau dan Sesuaikan
Setelah melakukan perubahan pada tata letak halaman, klik tombol “Preview” untuk melihat pratinjau tabel. Sesuaikan pengaturan tata letak lebih lanjut jika diperlukan untuk memastikan tabel tidak terpotong.
Sumber: Adjust page margins and orientation in Excel
Gunakan Opsi “Fit to Page”
Salah satu cara paling efektif untuk mencegah tabel terpotong saat dicetak adalah dengan menggunakan opsi “Fit to Page”. Opsi ini akan secara otomatis menyesuaikan ukuran tabel agar sesuai dengan ukuran kertas yang digunakan.
Langkah-langkah Menggunakan Opsi “Fit to Page”:
1. Pilih seluruh tabel yang ingin dicetak.
2. Pada tab “Page Layout”, klik tombol “Page Setup”.
3. Di kotak dialog “Page Setup”, pada tab “Page”, cari bagian “Scaling”.
4. Pilih opsi “Fit to Page” dari dropdown list.
5. Sesuaikan opsi skala lainnya (jika perlu), seperti “Width” dan “Height”.
6. Klik tombol “OK” untuk menerapkan perubahan dan menutup kotak dialog.
Tips Tambahan:
* Sebelum menggunakan opsi “Fit to Page”, pastikan untuk memeriksa orientasi halaman (potret atau lanskap) yang sesuai untuk tabel Anda.
* Jika tabel Anda memiliki banyak kolom, Anda mungkin perlu mengurangi skala lebar tabel untuk menghindari terpotong.
* Anda juga dapat menggunakan opsi “Shrink to Fit” untuk mengecilkan tabel agar sesuai dengan ukuran halaman. Namun, opsi ini dapat mengurangi keterbacaan tabel.
**Sumber:**
* Microsoft Support: https://support.microsoft.com/id-id/office/mencetak-bagian-dari-lembar-kerja-atau-tabel-2010-9f7c19c6-5ef4-49d6-a816-dba6726bca1e
* ExcelTip: https://exceltip.com/fit-to-page-in-excel/
Bagi Tabel Menjadi Beberapa Halaman
Untuk memecah tabel yang besar menjadi beberapa halaman, Anda dapat menggunakan fitur “Page Break” di Excel. Berikut caranya:
- Pilih sel pertama pada tabel yang ingin Anda pisahkan ke halaman baru.
- Buka tab “Page Layout” pada ribbon.
- Klik tombol “Page Break” pada grup “Page Setup”.
- Excel akan menambahkan tanda putus halaman ke tabel, yang menunjukkan di mana halaman baru akan dimulai.
Catatan Penting:
Saat Anda memecah tabel menjadi beberapa halaman, pastikan untuk memperbarui pemformatan dan rumus tabel di setiap halaman untuk memastikan konsistensi dan akurasi data.
Selain itu, saat mencetak tabel yang dipecah menjadi beberapa halaman, periksa pengaturan cetak untuk memastikan bahwa opsi “Fit to Page” tidak dipilih, karena dapat menyebabkan pemotongan data.
Untuk informasi lebih lanjut tentang cara memecah tabel menjadi beberapa halaman di Excel, Anda dapat merujuk ke halaman dukungan Microsoft.
Atur Skala Percetakan
Untuk memastikan tabel tidak terpotong saat dicetak, Anda perlu menyesuaikan skala percetakan. Ikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka Pengaturan Halaman
Klik tab “Tata Letak Halaman” pada pita atas, lalu klik tombol “Pengaturan Halaman”.
2. Sesuaikan Skala
Di jendela Pengaturan Halaman, cari bagian “Penskalaan”. Secara default, penskalaan mungkin diatur ke “Sesuaikan agar pas dengan lebar halaman”.
3. Pilih Penskalaan Sesuai Persentase
Klik panah bawah di samping “Sesuaikan agar pas dengan lebar halaman” dan pilih “Skala ke persentase yang ditentukan”.
4. Atur Persentase Skala
Masukkan persentase yang ingin Anda skalakan tabel. Disarankan untuk menggunakan persentase di atas 100%, seperti 120% atau 150%. Ini akan memperkecil tabel dan memastikan bahwa seluruhnya dapat dicetak pada halaman.
5. Pratinjau dan Sesuaikan Lebih Lanjut
Setelah mengatur persentase skala, klik “Pratinjau” untuk melihat tampilan tabel. Jika tabel masih terpotong, sesuaikan persentase skala lebih lanjut hingga tabel pas di halaman. Ingatlah untuk mempertimbangkan margin halaman dan ukuran kertas saat mengatur skala.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan bahwa tabel Anda akan dicetak dengan benar tanpa terpotong, sehingga memberikan hasil cetak yang rapi dan profesional.
Dengan mengikuti tutorial ini secara saksama, Anda telah menguasai teknik-teknik canggih untuk mencetak tabel di Excel tanpa terpotong. Anda telah mempelajari cara mengatur ukuran halaman, adjusting margin, dan memanfaatkan fitur ‘Page Break Preview’ secara efektif. Kini, Anda dapat memastikan bahwa tabel-tabel penting Anda dicetak secara utuh dan mudah dibaca, meningkatkan kualitas presentasi dan laporan Anda. Jangan ragu untuk menggunakan pengetahuan baru ini dalam proyek Excel Anda berikutnya, dan ingat, cetak tabel tanpa terpotong adalah kunci untuk komunikasi yang jelas dan profesional.