Cara Menghitung Umur di Excel Menggunakan Fungsi

by

Apakah Anda pernah bertanya-tanya bagaimana menghitung umur di Microsoft Excel? Tidak perlu lagi menghitung dengan jari Anda atau menggunakan kalkulator rumit. Excel menawarkan cara yang cepat dan mudah untuk menentukan usia berdasarkan tanggal lahir. Dalam tutorial step-by-step komprehensif ini, kita akan menavigasi cara menghitung umur di Excel dengan cara yang sederhana dan efisien. Dengan menguasai teknik ini, Anda akan dapat mengekstrak wawasan berharga dari data Anda, mengotomatiskan tugas yang membosankan, dan menghemat waktu yang berharga. Mari kita mulai perjalanan menghitung umur di Excel yang menawan ini.

Menghitung Umur Berdasarkan Tanggal Lahir

Untuk menghitung umur berdasarkan tanggal lahir di Microsoft Excel, Anda dapat menggunakan fungsi DATEDIF. Fungsi ini menghitung perbedaan antara dua tanggal dalam jumlah tahun, bulan, atau hari. Berikut langkah-langkahnya:

  1. Masukkan tanggal lahir pada sel tertentu, misalnya A1.
  2. Masukkan tanggal saat ini pada sel lain, misalnya B1.
  3. Pada sel di mana Anda ingin menampilkan umur, ketikkan rumus berikut:

    4. =DATEDIF(A1, B1, “y”)

    Rumus ini akan menghitung perbedaan tahun antara tanggal lahir dan tanggal saat ini.

  4. Jika Anda ingin menampilkan umur dalam bulan, gunakan rumus berikut:

    5. =DATEDIF(A1, B1, “m”)

    Jika Anda ingin menampilkan umur dalam hari, gunakan rumus berikut:

    =DATEDIF(A1, B1, “d”)

Menghitung Umur dalam Tahun, Bulan, dan Hari

Menghitung umur dalam Excel dapat dilakukan dengan mudah dan akurat. Berikut adalah langkah-langkahnya:

See also  Cara Menghitung Kenaikan Persentase di Excel Dengan Mudah

Menghitung Umur dalam Tahun

1. Masukkan tanggal lahir pada sel A1.

2. Masukkan tanggal saat ini pada sel A2.

3. Gunakan rumus =A2-A1 untuk menghitung selisih antara tanggal saat ini dan tanggal lahir.

4. Hasilnya akan berupa jumlah hari. Untuk menghitung tahun, bagi hasil tersebut dengan 365.

Contoh:

Jika tanggal lahir adalah 1 Januari 2000 dan tanggal saat ini adalah 1 Januari 2023, selisihnya adalah 8.514 hari. Setelah dibagi 365, hasilnya adalah 23 tahun.

Menghitung Umur dalam Bulan dan Hari

1. Ikuti langkah-langkah untuk menghitung umur dalam tahun.

2. Setelah mendapatkan jumlah hari, gunakan rumus =MOD(A2-A1,365) untuk menghitung sisa hari yang tidak termasuk dalam tahun.

3. Untuk menghitung bulan, bagi sisa hari tersebut dengan 30,44 (jumlah rata-rata hari dalam sebulan).

Contoh:

Melanjutkan contoh sebelumnya, dengan sisa hari 364, setelah dibagi 30,44 hasilnya adalah 11,98 bulan. Artinya, umur seseorang tersebut adalah 23 tahun, 11 bulan, dan tidak ada sisa hari.

Memformat Hasil Perhitungan Umur

Untuk memperindah tampilan hasil perhitungan umur, kita dapat memformatnya dengan beberapa cara berikut:

  • Tambahkan satuan “tahun” atau “thn” setelah hasil perhitungan umur. Gunakan format teks untuk ini.
  • Gunakan format angka dengan dua digit desimal untuk menampilkan hasil perhitungan umur dalam bentuk tahun desimal. Hal ini berguna jika kita ingin menampilkan umur dengan lebih presisi.
  • Gunakan format kustom untuk menampilkan hasil perhitungan umur dalam format yang lebih spesifik. Misalnya, kita dapat membuat format kustom yang menampilkan umur dalam bentuk “x tahun, y bulan, z hari”.

Berikut adalah cara membuat format kustom untuk menampilkan umur dalam bentuk “x tahun, y bulan, z hari”:

  1. Pilih sel yang berisi hasil perhitungan umur.
  2. Klik kanan pada sel dan pilih “Format Sel”.
  3. Pada tab “Number”, pilih “Custom” dari daftar “Category”.
  4. Pada kotak “Type”, masukkan format kustom berikut: “[>0]” tahun, “[>0]” bulan, “[>0]” hari
  5. Klik “OK” untuk menyimpan format kustom.
See also  Cara Menghitung Persen di Excel Secara Otomatis dengan Menggunakan Fungsi

Hasil perhitungan umur sekarang akan ditampilkan dalam format “x tahun, y bulan, z hari”.

Menghitung Umur Massal Menggunakan Rumus

Untuk menghitung umur massal dalam Microsoft Excel menggunakan rumus, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Masukkan Data Tanggal Lahir

Masukkan tanggal lahir individu ke dalam kolom yang ditentukan. Format tanggal harus berupa “dd/mm/yyyy”.

2. Masukkan Tanggal saat Ini

Masukkan tanggal saat ini atau tanggal referensi untuk menghitung umur ke dalam sel tertentu.

3. Gunakan Rumus DATEDIF

Pada sel tempat Anda ingin menampilkan umur, masukkan rumus berikut:

=DATEDIF(A2, B2, “y”)

Di mana A2 adalah sel yang berisi tanggal lahir dan B2 adalah sel yang berisi tanggal saat ini.

4. Mengatasi Kesalahan Penghitungan

Dalam beberapa kasus, rumus DATEDIF mungkin tidak memberikan hasil yang akurat jika tanggal lahir lebih besar dari tanggal saat ini atau jika sebagian individu belum berulang tahun pada tanggal referensi. Untuk mengatasi masalah ini, gunakan rumus berikut:

=IF(DATEDIF(A2, B2, “y”)<0, DATEDIF(A2, B2, “y”)+1, DATEDIF(A2, B2, “y”))

Rumus ini memeriksa apakah perbedaan antara tanggal lahir dan tanggal saat ini negatif. Jika ya, itu menambahkan 1 tahun ke hasil DATEDIF untuk menyesuaikan dengan perbedaan tersebut. Jika tidak, rumus akan mengembalikan hasil DATEDIF secara langsung.

Menggunakan Fungsi NETWORKDAYS untuk Menghitung Umur

Untuk menghitung umur menggunakan fungsi NETWORKDAYS di Excel, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Masukkan Tanggal Lahir

Pada sel kosong, masukkan tanggal lahir orang tersebut dalam format “dd/mm/yyyy”. Misalnya, jika orang tersebut lahir pada 10 Januari 1990, masukkan “10/01/1990”.

2. Masukkan Tanggal Hari Ini

Pada sel kosong lainnya, masukkan tanggal hari ini dalam format “dd/mm/yyyy”. Misalnya, jika hari ini adalah 10 Maret 2023, masukkan “10/03/2023”.

See also  Cara Menghitung Payback Period di Excel Secara Efisien

3. Gunakan Fungsi NETWORKDAYS

Pada sel kosong ketiga, masukkan rumus berikut untuk menghitung umur:

“`
=NETWORKDAYS(cell_tanggal_lahir, cell_tanggal_hari_ini, [hari_libur])
“`

Ganti “cell_tanggal_lahir” dengan sel yang berisi tanggal lahir, dan “cell_tanggal_hari_ini” dengan sel yang berisi tanggal hari ini. Parameter “[hari_libur]” bersifat opsional dan dapat digunakan untuk menentukan tanggal libur yang ingin dikecualikan dari perhitungan.

4. Format Hasil

Setelah memasukkan rumus, format hasilnya sebagai “Tahun” untuk menampilkan umur dalam tahun. Klik kanan pada sel yang berisi hasil dan pilih “Format Cells”. Di tab “Number”, pilih kategori “Custom” dan masukkan format “# Tahun”.

5. Penjelasan Rumus

Fungsi NETWORKDAYS menghitung jumlah hari kerja (tidak termasuk Sabtu dan Minggu) antara dua tanggal. Dalam hal ini, kita menggunakan fungsi NETWORKDAYS untuk menghitung jumlah hari kerja antara tanggal lahir dan tanggal hari ini, yang merupakan umur orang tersebut dalam hari. Rumus menghitung jumlah hari kerja penuh dan mengabaikan sebagian hari, sehingga memberikan hasil yang akurat untuk tujuan praktis.

Dengan memanfaatkan fitur Excel yang komprehensif, menghitung umur menjadi tugas yang mudah dan efisien. Tutorial yang disajikan di atas memberikan panduan langkah demi langkah yang jelas dan ringkas, memungkinkan Anda menguasai cara menghitung umur di Excel dengan mudah. Kemudahan penggunaan Excel menjadikannya alat yang tak tertandingi untuk menghitung umur dengan akurasi yang tak terbantahkan. Baik Anda seorang profesional bisnis, peneliti, atau hanya ingin melacak usia, mengikuti instruksi yang disediakan dalam tutorial ini akan memberdayakan Anda dengan keterampilan yang berharga ini. Dengan demikian, Anda dapat menghemat waktu, meminimalkan kesalahan, dan memperoleh wawasan yang lebih dalam dari data Anda.

Leave a Comment