Dalam dunia bisnis, mengelola penggajian karyawan secara efektif merupakan aspek penting. Microsoft Excel, sebagai perangkat lunak pengolah angka yang handal, menawarkan solusi efisien dalam menghitung gaji karyawan. Melalui tutorial ini, kami akan memandu Anda langkah demi langkah tentang cara mengoptimalkan Excel untuk menghitung upah karyawan dengan akurat dan efisien. Dengan memanfaatkan rumus dan fungsi bawaan Excel, Anda dapat mengotomatiskan proses penghitungan gaji, menghemat waktu berharga, dan meminimalkan potensi kesalahan. Ikuti petunjuk kami dengan saksama untuk menguasai teknik menghitung gaji karyawan di Excel, sehingga memudahkan Anda dalam menjalankan operasional bisnis yang lancar dan teratur.
Cara Menghitung Gaji Pokok
Gaji pokok merupakan komponen utama yang menentukan besarnya penghasilan karyawan. Cara menghitung gaji pokok pada Microsoft Excel terbilang mudah dan praktis. Berikut langkah-langkahnya:
Langkah 1: Masukkan Data Gaji Pokok
Pada sel yang telah dipilih, masukkan angka yang mewakili gaji pokok karyawan. Pastikan angka yang dimasukkan sesuai dengan kebijakan perusahaan atau kesepakatan yang telah dibuat dengan karyawan.
Langkah 2: Format sebagai Mata Uang
Agar angka gaji pokok terlihat rapi dan mudah dibaca, format sel tersebut sebagai mata uang. Pilih tab “Home” pada ribbon Excel, lalu klik ikon “Mata Uang” pada kolom “Number”. Pilih format mata uang yang sesuai dengan negara tempat perusahaan beroperasi.
Langkah 3: Verifikasi Ketepatan Data
Setelah selesai memasukkan dan memformat data gaji pokok, lakukan verifikasi ulang untuk memastikan tidak ada kesalahan. Periksa kembali angka yang dimasukkan dan pastikan format mata uang yang digunakan sudah benar.
Cara Menghitung Tunjangan
Berikut adalah langkah-langkah menghitung tunjangan karyawan di Microsoft Excel:
1. Buat Tabel Dasar
Buat tabel dengan kolom-kolom berikut:
- Nama Karyawan
- Jenis Tunjangan
- Jumlah Tunjangan (Rp.)
2. Input Data Tunjangan
Selanjutnya, isi tabel dengan data tunjangan karyawan. Berikut adalah beberapa jenis tunjangan yang umum diberikan:
- Tunjangan Makan: Rumus: Jumlah Hari Kerja x Tarif Tunjangan Makan
- Tunjangan Transportasi: Rumus: Tarif Tunjangan Transportasi x Jumlah Hari Kerja
- Tunjangan Kesehatan: Rumus: Persentase Tunjangan Kesehatan x Gaji Pokok
- Tunjangan Keluarga: Rumus: Jumlah Tanggungan x Tarif Tunjangan Keluarga
- Tunjangan Kemahalan: Rumus: Persentase Tunjangan Kemahalan x Gaji Pokok
3. Hitung Total Tunjangan
Setelah semua data tunjangan diinput, gunakan fungsi SUM untuk menghitung total tunjangan. Masukkan rumus =SUM(C2:C10) di sel yang diinginkan, di mana C2:C10 adalah rentang sel yang berisi jumlah tunjangan.
Cara menghitung potongan
Dalam menghitung gaji karyawan, terdapat berbagai potongan yang perlu diperhitungkan. Beberapa potongan yang umum dilakukan meliputi:
- Pajak Penghasilan (PPh) 21
- Iuran BPJS Kesehatan
- Iuran BPJS Ketenagakerjaan
Setiap potongan memiliki dasar perhitungan dan besaran yang berbeda. Untuk mengetahui besar potongan yang harus dipotong, berikut penjelasan detailnya:
Pajak Penghasilan (PPh) 21
PPh 21 merupakan pajak yang dikenakan atas penghasilan karyawan yang meliputi gaji, tunjangan, dan penghasilan lainnya yang diterima. Besar potongan PPh 21 dihitung berdasarkan penghasilan kena pajak (PKP), yaitu penghasilan bruto dikurangi PTKP (Penghasilan Tidak Kena Pajak).
Besaran PTKP berbeda-beda tergantung status perkawinan dan jumlah tanggungan. Setelah PKP diketahui, maka potongan PPh 21 dihitung menggunakan tarif progresif yang sudah ditetapkan oleh pemerintah.
Iuran BPJS Kesehatan
Iuran BPJS Kesehatan merupakan iuran yang wajib dibayarkan oleh karyawan dan pemberi kerja untuk mendapatkan layanan kesehatan dari BPJS Kesehatan. Besar iuran BPJS Kesehatan dihitung berdasarkan persentase dari gaji pokok, yaitu 5% untuk karyawan dan 4% untuk pemberi kerja.
Iuran BPJS Ketenagakerjaan
Iuran BPJS Ketenagakerjaan merupakan iuran yang dibayarkan oleh karyawan dan pemberi kerja untuk mendapatkan perlindungan atas risiko kecelakaan kerja, kematian, dan hari tua. Besar iuran BPJS Ketenagakerjaan dihitung berdasarkan persentase dari gaji pokok, yaitu 1% untuk karyawan dan 2% untuk pemberi kerja.
Cara menghitung pajak penghasilan
Untuk menghitung pajak penghasilan, kita perlu mengetahui Penghasilan Kena Pajak (PKP) karyawan. PKP adalah jumlah penghasilan yang dikenakan pajak. Berikut cara menghitungnya:
PKP = Gaji pokok + Tunjangan tetap – Penghasilan tidak kena pajak
Penghasilan tidak kena pajak
Biaya jabatan merupakan salah satu jenis penghasilan tidak kena pajak. Penghasilan tidak kena pajak ini dikurangkan dari total gaji untuk menentukan PKP.
Biaya jabatan adalah pengurangan pajak penghasilan berupa sejumlah uang yang diberikan oleh pemberi kerja kepada karyawan untuk melaksanakan tugasnya.
Besar biaya jabatan yang dapat dikurangkan dari penghasilan bruto, yaitu sebesar 5% dari penghasilan bruto setahun atau Rp6.000.000,00. Besar biaya jabatan mana yang dapat dikurangkan akan disesuaikan dengan besarnya penghasilan bruto karyawan dalam setahun.
Setelah PKP diketahui, kita bisa menggunakan Tarif Pasal 17 Undang-Undang Pajak Penghasilan (PPh) untuk menghitung pajak penghasilan terutang:
- PKP tidak lebih dari Rp50.000.000,00: 5%
- PKP lebih dari Rp50.000.000,00 sampai dengan Rp250.000.000,00: 15% dikurangi Rp2.500.000,00
- PKP lebih dari Rp250.000.000,00 sampai dengan Rp500.000.000,00: 25% dikurangi Rp12.500.000,00
- PKP lebih dari Rp500.000.000,00: 30% dikurangi Rp25.000.000,00
Pajak penghasilan terutang kemudian dikurangi dengan Kredit Pajak (KP) untuk mendapatkan Pajak Penghasilan yang Harus Dibayar (PKP). KP adalah potongan pajak yang didapatkan dari penghasilan kena pajak.
KP = PPh terutang x KKP
KKP adalah Kredit Pajak yang dihitung dengan menggunakan rumus sebagai berikut:
KKP = 0,5 x (100% – Tarif PPh) x PKP
Tarif PPh yang digunakan dalam rumus tersebut adalah tarif PPh yang digunakan untuk menghitung PPh terutang.
Cara Menghitung Gaji Bersih
Gaji bersih adalah jumlah gaji yang diterima karyawan setelah dikurangi berbagai potongan, seperti pajak penghasilan dan iuran BPJS. Berikut cara menghitung gaji bersih menggunakan Microsoft Excel:
Langkah 1: Input Data
Masukkan data yang diperlukan ke dalam spreadsheet Excel, meliputi:
- Nama karyawan
- Gaji bruto (gaji sebelum dipotong)
- Persentase PPh 21
- Iuran BPJS Kesehatan
- Iuran BPJS Ketenagakerjaan
Langkah 2: Hitung Pajak Penghasilan (PPh)
Gunakan rumus =GajiBruto*PersentasePPh21 untuk menghitung jumlah PPh yang dipotong dari gaji bruto.
Langkah 3: Hitung Iuran BPJS Kesehatan
Iuran BPJS Kesehatan dihitung dengan rumus =GajiBruto*PersentaseIuranBPJS Kesehatan.
Langkah 4: Hitung Iuran BPJS Ketenagakerjaan
Iuran BPJS Ketenagakerjaan dihitung dengan rumus =GajiBruto*PersentaseIuranBPJS Ketenagakerjaan.
Langkah 5: Hitung Gaji Bersih
Gaji bersih dihitung dengan rumus =GajiBruto - PPh - IuranBPJS Kesehatan - IuranBPJS Ketenagakerjaan.
Masukkan rumus ini ke dalam cell yang kosong, dan gaji bersih akan ditampilkan secara otomatis.
Merampungkan pembahasan kita mengenai cara menghitung gaji karyawan di Excel, kita telah mengupas tuntas langkah demi langkah prosesnya. Formula yang disajikan dalam tutorial ini memungkinkan kita mengotomatiskan perhitungan gaji, menghemat waktu dan meminimalkan kesalahan yang mungkin terjadi. Kemampuan Excel sebagai perangkat lunak spreadsheet yang andal telah terbukti membantu kita mengelola data gaji secara efisien. Dari pembuatan tabel sederhana hingga penyesuaian rumus yang sesuai, tutorial ini telah memberikan panduan komprehensif bagi Anda untuk menguasai cara menghitung gaji karyawan di Excel. Dengan mengikuti instruksi yang diberikan, Anda dapat menyederhanakan tugas ini dan meningkatkan produktivitas Anda.