Memindah tabel dari Excel ke Word merupakan tugas yang sering dijumpai dalam pekerjaan perkantoran. Dengan memanfaatkan keunggulan integrasi antara kedua aplikasi ini, Anda dapat memindahkan tabel dengan mudah dan akurat. Tutorial langkah demi langkah berikut akan memandu Anda melalui proses pemindahan tabel secara efisien, membantu Anda menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas Anda. Dari menyiapkan tabel Anda di Excel hingga menempelkannya ke dokumen Word dengan tetap mempertahankan format aslinya, setiap langkah akan dibahas secara rinci, memastikan Anda mencapai hasil yang diinginkan tanpa kesulitan.
Langkah-langkah Memindahkan Tabel Excel ke Word
Proses pemindahan tabel dari Excel ke Word dapat dilakukan dengan mudah dan praktis. Berikut panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda mentransfer tabel dengan sukses:
1. Tentukan Tabel yang Akan Dipindahkan
Awali proses dengan membuka dokumen Excel yang berisi tabel yang ingin dipindahkan. Identifikasi dan pilih tabel yang hendak Anda transfer dengan mengklik dan menyeret mouse di sekitarnya. Untuk hasil yang optimal, pastikan tabel disusun dengan rapi dan tidak mengandung sel kosong atau format yang tidak konsisten. Setelah tabel dipilih, lanjutkan ke langkah selanjutnya.
Cara Menyalin Tabel Excel ke Word
Menyalin tabel dari Microsoft Excel ke Microsoft Word adalah tugas umum yang dapat disederhanakan dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Seleksi Tabel di Excel
Buka file Excel yang berisi tabel yang ingin Anda salin. Klik dan seret untuk memilih keseluruhan tabel, termasuk tajuk kolom dan baris.
Langkah 2: Menyalin Tabel Menggunakan Menu Konteks
Setelah tabel dipilih, klik kanan dan pilih “Salin” dari menu konteks yang muncul. Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard “Ctrl + C” untuk menyalin.
Selanjutnya, buka dokumen Word tempat Anda ingin menempelkan tabel. Tempatkan kursor pada lokasi yang diinginkan, klik kanan, dan pilih “Tempel Spesial” dari menu konteks.
Pada kotak dialog “Tempel Spesial”, pilih opsi “Microsoft Excel Worksheet Object” atau “Microsoft Excel Worksheet Picture” untuk menyisipkan tabel sebagai objek yang dapat diedit atau gambar statis, masing-masing. Klik “OK” untuk menyelesaikan penempelan.
Anda juga dapat menggunakan pintasan keyboard “Ctrl + Alt + V” untuk membuka kotak dialog “Tempel Spesial” secara langsung.
Langkah 3: Memformat Tabel di Word
Setelah disisipkan, Anda dapat memformat tabel di Word sesuai kebutuhan Anda. Anda dapat menyesuaikan perataan teks, warna latar belakang, dan gaya batas dengan menggunakan tab “Tata Letak” dan “Desain” di pita Word.
Sumber Data
https://support.microsoft.com/id-id/office/menyalin-tabel-dari-excel-ke-word-5d439fd8-4203-437c-834e-d423d4d3d48e
https://www.gcflearnfree.org/office2019/using-copy-and-paste-to-duplicate-and-move-content/1/
Menggunakan Fitur Tempel Spesial
Selain menyalin dan menempel secara langsung, fitur Tempel Spesial di Microsoft Excel juga dapat digunakan untuk memindahkan tabel ke Microsoft Word.
Langkah-langkah menggunakan fitur Tempel Spesial:
1. Pilih seluruh tabel yang ingin dipindahkan pada Microsoft Excel.
2. Tekan tombol **Ctrl+C** untuk menyalin tabel.
3. Buka Microsoft Word dan letakkan kursor pada posisi di mana tabel ingin disisipkan.
4. Klik tab **Beranda** pada pita menu Microsoft Word.
5. Di grup **Papan Klip**, klik tombol **Tempel**.
6. Pada menu Tempel Spesial, pilih opsi **Microsoft Excel Lembar Kerja Objek**.
7. Klik **OK**.
Tabel dari Microsoft Excel akan disisipkan ke dalam Microsoft Word sebagai objek yang dapat diedit dan diubah ukurannya sesuai kebutuhan.
Sumber:
Microsoft Support. (2020). Menyalin dan Menempelkan Data Menggunakan Tempel Spesial. Diakses dari https://support.microsoft.com/id-id/office/menyalin-dan-menempelkan-data-menggunakan-tempel-spesial-9338181c-f34b-45b6-9193-fb70f938b905
Membawa Tabel Excel ke Word sebagai Gambar
Jika Anda ingin membawa tabel Excel ke Word sebagai gambar, ikuti langkah-langkah berikut:
Langkah 1: Pilih Tabel di Excel
Sorot tabel yang ingin Anda bawa ke Word.
Langkah 2: Salin Tabel
Tekan tombol “Ctrl” + “C” untuk menyalin tabel.
Langkah 3: Buka Word dan Pilih “Tempel Spesial”
Buka dokumen Word dan letakkan kursor di tempat Anda ingin menyisipkan tabel.
Langkah 4: Pilih “Tempel sebagai Gambar” dari Menu Tempel Spesial
Di tab “Beranda”, klik tombol “Tempel”. Di menu Tempel yang muncul, pilih “Tempel Spesial”. Di kotak dialog Tempel Spesial, pilih opsi “Tempel sebagai Gambar” dan klik “OK”.
Tabel Excel sekarang akan ditempelkan ke dokumen Word sebagai gambar. Anda dapat memindahkan dan mengubah ukuran gambar sesuai kebutuhan.
Menautkan Tabel Excel ke Dokumen Word
Mengaitkan tabel Excel ke dokumen Word memungkinkan Anda membuat pembaruan tabel Excel secara otomatis tercermin dalam dokumen Word. Langkah-langkah untuk menautkan tabel Excel ke dokumen Word meliputi:
Memilih Tabel Excel
Buka file Excel yang berisi tabel yang ingin Anda tautkan, pilih tabel dengan mengklik dan menyeret kursor pada sel tabel.
Menyalin Tabel
Setelah tabel dipilih, salin tabel dengan mengklik kanan dan memilih “Salin” dari menu konteks.
Membuka Dokumen Word
Buka dokumen Word tempat Anda ingin menautkan tabel.
Menempelkan Tabel
Tempelkan tabel yang disalin ke dokumen Word dengan mengklik kanan dan memilih “Tempel Spesial” dari menu konteks.
Memilih Pelinkaan
Pada kotak dialog “Tempel Spesial”, pilih opsi “Tempelkan Tautan” dari bagian “As”. Ini akan membuat tautan antara dokumen Word dan tabel Excel asli.
Setelah Anda memilih opsi penautan, klik “OK” untuk menyelesaikan proses. Tabel Excel sekarang ditautkan ke dokumen Word, dan perubahan apa pun yang dilakukan pada tabel Excel akan secara otomatis diperbarui dalam dokumen Word.
Sumber Referensi:
1. https://support.microsoft.com/id-id/office/menautkan-atau-menyematkan-data-excel-ke-dokumen-word-ec2df72a-b572-4937-8b16-a214a565e168
Dengan mengikuti tutorial yang telah dipaparkan, kini Anda telah mengantongi teknik memindahkan tabel di Excel ke Word dengan cekatan. Proses ini dapat Anda ulangi kapan pun diperlukan, sehingga Anda tidak lagi perlu bersusah payah menyalin dan menempel tabel secara manual. Manfaatkan teknik ini untuk menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi Anda dalam mengolah data dan menghasilkan dokumen yang berkualitas. Ingatlah, pengetahuan tentang cara memindahkan tabel di Excel ke Word adalah aset berharga yang akan membantu Anda memaksimalkan potensi Microsoft Office untuk menyelesaikan tugas-tugas Anda secara lebih efektif dan efisien.